I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
INPOLIS Urbanism GmbH
Projekt NEMONA – Netzwerk Mode und Nähen,
vertreten durch den Geschäftsführer Dr. Ares Kalandides
Mainzer Straße 5
12053 Berlin
Deutschland
(im Folgenden auch: NEMONA)
Telefon: +49 (0)30 60 97 55 14
E-Mail: info(at)nemona.de
Website: www.nemona.de und die auf dieser Website von NEMONA zur Verfügung gestellte Plattform zur Vernetzung von Mode-Interessierten
II. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
NEMONA wird personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts behandeln und nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dass dies zur Erbringung oder Abwicklung der Leistung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Eine Verarbeitung Ihrer Daten und Angaben findet im Rahmen des gegenseitigen Nutzungsverhältnisses statt. Mit Ausnahme der zur Registrierung erforderlichen Daten erfolgt jegliche Datenübermittlung durch Sie an uns allein auf freiwilliger Basis. Hierfür stellen wir Ihnen den passwortgeschützten NEMONA-Account zur Verfügung, den Sie eigenverantwortlich pflegen und selbst verwalten können, um sich unter Nutzung Ihres NEMONA-Profils mit anderen Mode-Interessierten zu vernetzen. Die von Ihnen bereit gestellten Daten und Angaben in Ihrem NEMONA-Profil sind für andere Nutzer der NEMONA-Plattform sichtbar.
Durch die Eingabe und Übermittlung Ihrer Daten erklären Sie sich mit der Verwendung Ihrer Daten auf unserer NEMONA-Plattform einverstanden.
Ein Verlust oder Missbrauch von Zugangsdaten ist NEMONA unverzüglich zu melden.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir weisen Sie daraufhin, dass NEMONA die von Ihnen übermittelten Daten in maschinenlesbarer Form speichert und im Rahmen der Zweckbestimmung der Vertragsverhältnisse verarbeitet. Rechtsgrundlagen hierzu sind:
soweit uns Ihre ausdrücklichen Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten vorliegt, Art. 6 Abs. 1 a) der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO),
soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO,
soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der NEMONA unterliegt, Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO
soweit die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder Sie Ihren Account deaktivieren. Eine Speicherung erfolgt darüber hinaus dann, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
III. Erstellen Ihres NEMONA-Profils (Accounts) auf unserer Plattform
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Online-Plattform können Sie sich Ihr individuelles Profil einrichten, um sich mit anderen Mode-Interessierten über unsere Plattform vernetzen zu können. Beim Erstellen Ihres Profils geben Sie Ihre personenbezogenen Daten in eine Eingabemaske ein und übermitteln diese an uns. Folgende Daten werden im Rahmen der Anlegung Ihres Profils erhoben und gespeichert:
(a) Pflichtangaben
– Benutzername
– E-Mail-Adresse (wird nicht im Profil angezeigt, sondern dient der internen Kommunikation
zwischen Ihnen und NEMONA)
– Name Ihres Modelabels
– Galeriebilder für Ihr Profil
Des Weiteren wird die IP-Adresse des Rechners, von dem aus ein Profil angelegt wird, automatisiert erfasst.
(b) Freiwillige Angaben
– Kurzbeschreibung Ihres Modelabels
– Logo Ihres Modelabels
– Firma und/oder Name
– Anschrift und/oder Kontaktmöglichkeiten, wie z.B. Telefonnummer oder E-Mail-Adresse
– weiterführende Links zu Ihrem Modelabel, z.B. Web- und/oder Social-Media-Präsenz
2. Zwecke und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Einrichtung Ihres Profils dient der Möglichkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zum Abschluss und zur Erfüllung der von Ihnen mit uns geschlossenen Verträge über die Nutzung unserer NEMONA-Plattform. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Vorvertragliche Maßnahmen sind insbesondere die von uns vorzunehmende individuelle Prüfung Ihres Portfolios zum Zwecke der Entscheidung darüber, ob wir Ihr Profil auf unserer Plattform veröffentlichen.
Soweit Ihre IP-Adresse bei der Registrierung automatisiert erfasst wird, dient dies der Verhinderung missbräuchlicher Registrierungen in unserem Portal. Dies entspricht unserem berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies entspricht dem Zeitpunkt, an dem Sie Ihr Profil mit Wirkung für die Zukunft auflösen, deaktivieren oder löschen.
Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit bestehen, personenbezogene Daten unserer Nutzer zu speichern, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Bei Nutzungsverträgen sind ggf. Gewährleistungsfristen sowie das Erfordernis der Datenspeicherung für steuerliche und/oder handelsrechtliche Zwecke zu beachten. Ferner kann es im Einzelfall erforderlich sein, Daten auch nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses intern zu speichern, vor Allem zu Zwecken der Rechtsverfolgung, Rechtsverteidigung und/oder der Geltendmachung von Ansprüchen wegen vertrags- oder gesetzeswidriger Nutzung unseres Portals.
4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Als Inhaber Ihres passwortgeschützten NEMONA-Profils können Sie dieses selbst verwalten und haben damit jederzeit die Möglichkeit, Ihr Profil mit Wirkung für die Zukunft aufzulösen, zu deaktivieren oder zu löschen. Im Fall der Auflösung/Deaktivierung Ihres Profils löschen wir die Daten Ihres Accounts mit Wirkung für die Zukunft, so dass Ihr Profil ab diesem Zeitpunkt für andere NEMONA-Nutzer nicht mehr sichtbar ist.
Die über Sie gespeicherten Daten können Sie ferner jederzeit abändern lassen, wenn die in Ihrem Profil gespeicherten Daten nicht mehr aktuell sind. Um ein bestehendes Profil mit Wirkung für die Zukunft aufzulösen oder Ihre hinterlegten Daten zu aktualisieren, setzen Sie sich bitte unter den oben unter I. genannten Kontaktmöglichkeiten mit uns in Verbindung oder nehmen Sie die beabsichtigte Löschung oder Änderung in Ihrem passwortgeschützten Profil einfach selbst vor.
IV. E-Mail-Kontakt
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über die auf unserer Website genannten E-Mail-Adressen zu kommunizieren. Damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können, erheben wir bei Ihrer erstmaligen Registrierung auf der NEMONA-Plattform Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt bei Fragen über die Nutzung des NEMONA-Portals nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung oder bei sonstigen Fragen und Anmerkungen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an einer effektiven Durchführung der Kommunikation mit Ihnen.
V. Verwendung von Cookies und Google Analytics
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unsere Website werden sog. Cookies verwendet. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufruf der Website ermöglicht.
Einige Elemente unserer Internetseiten erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
– Log-In-Informationen des Nutzers zur Einstellung seines Profils
2. Nutzung von Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort ggf. gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.
Wenn Sie nicht möchten, dass mit Hilfe von Google Analytics Daten über Ihr Nutzungsverhalten gesammelt werden, können Sie unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de ein „Add-on“ für verschiedene aktuelle Browser herunterladen, das die Erhebung von Daten im Rahmen von Google Analytics unterbindet. Dies kann allerdings dazu führen, dass verschiedene Funktionen unserer Website nicht mehr zur Verfügung stehen. Bitte informieren Sie sich hierzu in der Bedienungsanleitung Ihres Internet-Browsers, da die entsprechenden Einstellungen bei jedem Browser-Hersteller unterschiedlich sind. Wenn Sie nicht möchten, dass bei Ihren Besuchen auf unserer Website diese Tracking-Informationen gesammelt werden, können Sie Ihren Internet-Browser so einstellen, dass er keine Cookies akzeptiert. Bitte informieren Sie sich auch hierzu in der Bedienungsanleitung Ihres Internet-Browsers.
Angesichts der Diskussion um den Einsatz von Analysetools mit vollständigen IP-Adressen möchten wir darauf hinweisen, dass diese Website Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“ verwendet und daher IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen.
Zur vollständigen Erfüllung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben haben wir mit Google einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies und des angegebenen Analyse-Tools ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung von Cookies und des angegebenen Analyse-Tools ist es, unsere NEMONA-Plattform nutzerfreundlicher zu gestalten und unser Online-Angebot zu analysieren und zu optimieren. Für folgende Zwecke verwenden wir Cookies und das angegebene Analyse-Tool:
– Gewährleistung der Sicherheit unserer Plattform
– Statistische Analysen und Reichweitenmessung
– Optimierung der Nutzerfreundlichkeit unserer Plattform
In den vorgenannten Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
VI. Social-Media-Buttons
Wir verwenden die „Shariff“-Social-Media-Buttons mit Datenschutz von heise. Damit können Sie Social Media datenschutzfreundlich nutzen. Sie können Inhalte in Sozialen Netzen, wie z.B. Facebook oder Twitter teilen OHNE dass die Netze beim bloßen Besuch der Website erfahren, welche Websites Sie wie lange besucht haben. Wenn Sie mehr über „Shariff“ erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen die heise-Website:
http://www.heise.de/ct/artikel/Shariff-Social-Media-Buttons-mit-Datenschutz-2467514.html
VII. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
1. Auskunftsrecht
Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
2. Berichtigung
Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
3. Löschung
Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
4. Einschränkung der Verarbeitung
Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
5. Datenübermittlung
Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Ferner können Sie die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
6. Widerruf
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie eine einmal erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
7. Beschwerderecht
Gemäß Art. 77 DSGVO können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
8. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umzusetzen ist.
9. Kein Profiling oder automatisierte Entscheidungsfindung
Wir führen keine automatisierten Entscheidungsfindungen oder Profiling-Maßnahmen durch.
Möchten Sie von Ihren hier aufgezählten Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte unter den o.g. Kontaktmöglichkeiten an uns.
Stand: Juni 2018